https://www.allocloud.com/sites/default/files/page_banner/2017-01/ALLOcloud_Product_Web_Collaboration.jpg

Web Meeting

Handige virtuele vergaderzalen

General Info
Algemene informatie

Web Meeting

Met de Web Meeting oplossing van ALLOcloud kunt u in 1 klik vanuit uw browser op afstand vergaderen. Krijg toegang tot volledig beveiligde virtuele vergaderzalen met geavanceerde functies (audio- en videoconferenties, het delen van schermen, het delen van documenten, notities, agenda, whiteboard, etc.) en werk eenvoudig samen met al uw zakenpartners, collega's en telewerkers.
Er zijn geen downloads, plug-ins of applicaties nodig. Het enige wat u nodig heeft is een webbrowser en uw PC, tablet of smartphone.

Web Meeting Devices
Flex Room ALLOcloud

De Flex Room

De Flex Room is een ruimte die kan worden aangepast om elk type virtuele vergadering mogelijk te maken: 

- Vergaderzaal (5 deelnemers)
- Geheime kamer (5 deelnemers, zeer veilig)
- Bestuurskamer (10 deelnemers)
- Alleen audio (10 deelnemers)
- Webinar (3 moderators-100 deelnemers)

De organisator beslist over het type zaal bij het maken van de vergadering.

Volledig veilig

ALLOcloud's Web Meeting service is volledig veilig. Het is volledig in overeenstemming met de huidige GDPR-normen en al onze servers bevinden zich in Europa. Uw gegevens worden beschermd door encryptie (end-to-end encryptie).  Wij bieden u volledige juridische zekerheid en gemoedsrust op het gebied van vertrouwelijkheid van gegevens. 

Voor het hoogste niveau van veiligheid gebruikt u onze "Secret Room" waar uw gegevens en documenten niet eens door onze servers gaan. 

Totally secured
web Meeting

Personaliseer uw vergaderzalen

De "Flex Room" biedt u ook de mogelijkheid om uw vergaderzalen op maat te maken. Voeg uw logo in, hernoem uw kamers naar wens, selecteer de functies die u nodig hebt op het Web Meeting platform en beheer de rechten van de deelnemers. 
Maak het leven van uw medewerkers gemakkelijker met een eenvoudig te gebruiken platform, zonder software te installeren. Nodig uw medewerkers in een paar seconden uit en geef ze het gevoel dat ze uw eigen virtuele vergaderruimte bezoeken. 

Optie voor white labeling

Voor grote organisaties, voor professionals die onze dienst willen doorverkopen (resellers, business centers etc.) of voor platforms die onze dienst willen inbedden in die van hen (via onze API's), maak dan uw eigen white label aan. 
Naast alle bovenstaande aanpassingen kunt u het platform met uw eigen kleuren hernoemen, uw eigen URL (meeting.mondomaine.com) kiezen, uw virtuele uitnodigingen voor vergaderingen aanpassen en toegang krijgen tot onze API's. 
 

White label ALLOcloud Web Meeting
Uw voordelen
Handig
  • Niet meer reizen. U hebt alleen een computer of draagbaar toestel en een internetverbinding nodig om te vergaderen waar en wanneer u wil
  • Nodig zakenpartners en collega’s uit per mail. Ze hoeven alleen maar op de link in de mail te klikken om deel te nemen aan de virtuele vergadering
  • Wij gebruiken de recentste sms-, audio- en videochattechnologie voor een glasheldere spraak- en videocommunicatie
Beveiligd
  • Versleuteld om uw gegevens te beschermen
  • Gevestigd in Europa voor meer privacy
  • 100% geheimhouding met Secret Room-service
Geen gedoe
  • Onze recentste WebRTC-technologie op browsers voor kwalitatieve video-/audioconferenties en screen sharing
  • Geen software-installatie. Presentaties, agenda’s, nota’s en zelfs whiteboards delen via de browser
  • Compatibel met Windows, OSx, Linux en de meeste gebruikelijke browsers
Lees meer

Deze dienst maakt audio- en videoconferenties, diapresentaties, whiteboards en het delen van documenten, kalenders, chats en notities mogelijk.

Voor grote organisaties, voor professionals die onze dienst willen doorverkopen (resellers, business centers, etc.) of voor platforms die onze dienst willen inbedden in die van hen (via onze API's), kies dan voor onze white-label oplossing.

  • autonomie    Gemakkelijk te gebruiken
  • Security    Beveiligd
  • no plug-in    No plug-in 
  • no app    No app
Kenmerken

Web Meeting

Type of room

Meeting Room

Secret Room

Board Room

Audio Only

Webinar

Maximum aantal deelnemers
5 5 10 10 100+3*
Audio/Video/Chat
Ja Ja Ja Ja Ja
Whiteboard/Screensharing/Documenten/Notulen
Ja Ja Ja Ja Ja
Opnames
Nee Nee Ja Ja Ja
Peer-to-peer/Geavanceerde versleuteling
Ja Ja Ja Ja Ja
End-to-end encryptie / peer-to-peer-document
Nee Ja Nee Nee Nee
Kamer aanpasbaar aan uw kleuren / logo
Ja Ja Ja Ja Ja

* 100 deelnemers + 3 moderators

 

Kenmerken

Audio- en videoconferenties

Een helder geluid en een onberispelijk beeld. We gebruiken de nieuwste technologieën om alle deelnemers perfect te laten zien en te laten horen.

Scherm delen

Deel uw scherm of alleen een toepassingsvenster met andere deelnemers. Deelnemers kunnen perfect alles volgen wat u ze laat zien (PowerPoint-presentatie, Excel-spreadsheet, Word-contract etc.)

Delen van documenten

Download en deel met andere deelnemers de documenten die nodig zijn voor de vergadering, dit voor presentatie en analyse. Elke deelnemer kan annotaties toevoegen in een geest van samenwerking en innovatie.

Notulen van vergaderingen

Voer de notulen van de vergadering online in, zodoende de items op de agenda worden verwerkt om de belangrijkste elementen op te volgen. Elke deelnemer kan op een collaboratieve manier bijdragen aan de notulen. Maak uw eigen notities, gereserveerd voor uw persoonlijk gebruik.

Realtime chat

Communiceer duidelijk tijdens vergaderingen door berichten uit te wisselen. Stuur en ontvang instant messages met de groep of met een specifieke deelnemer.

Whiteboard

Gebruik het whiteboard voor algemene brainstorming. U kunt uit de vrije hand tekenen of vooraf gedefinieerde vormen gebruiken om uw gedachten in een visueel document te vertalen. Alle tabellen kunnen in PDF-formaat worden gedownload voor uw archieven.

Vergadering inplannen

U kunt onmiddellijk een vergadering starten of dit van tevoren inplannen. Elke deelnemer ontvangt een uitnodiging die in zijn agenda komt (iCal-formaat). Het duurt minder dan een minuut om een vergadering te organiseren.

Beschikbaarheid beheer

Met de tool "datum instellen" kunt u gemakkelijk een datum vinden waarop alle deelnemers beschikbaar zijn (vergelijkbaar met Doodle).

Kalenderweergave

Met uw virtuele vergaderruimtekalender houdt u de controle over uw planning. Toon al uw huidige en eerdere vergaderingen in één oogopslag.

Agenda-planning

Maak optimaal gebruik van tijd door vooraf de agenda voor de vergadering te bepalen. Wanneer iedereen op dezelfde golflengte zit, zijn uw virtuele vergaderingen nog productiever.

Personalisatie van de vergaderruimten

Pas al uw vergaderruimten aan met uw logo en kleuren. Voor het gemak van de organisatie kunnen meerdere ruimten bovendien een eigen naam hebben (Brussel, Londen, Parijs, enz.)

Meerdere organisatoren

Zodat meerdere mensen vergaderingen kunnen organiseren, is het mogelijk om zoveel organisatoren als gewenst en zonder extra kosten te definiëren. Iedereen in uw organisatie kan daarom virtuele vergaderingen organiseren.

Compatibiliteit met alle grote platformen

De Web Meeting service kan worden gebruikt op grote platformen, waaronder Windows, OSX, Linux en Android. U moet alleen op uw computer of op uw mobiele apparaat een recente versie hebben van een performante browser zoals Chrome, Firefox enz. die de HTML 5 WebRTC-standaard ondersteunt.

Gegevenscodering voor verbeterde beveiliging

We weten hoe waardevol uw gegevens zijn. Dit is de reden waarom alle communicatie via onze servers versleuteld is. Bovendien stelt de Secret Room u in staat om ultra-vertrouwelijke vergaderingen te creëren door ervoor te kiezen informatie direct door te geven van apparaat naar apparaat, zonder zelfs onze servers te passeren (peer-to-peer).

Servers in Europa voor meer privacy

Web Meeting servers zijn opzettelijk in Europa gevestigd om ervoor te zorgen dat uw gegevens volledig worden beschermd door de Europese wetgeving voor gegevensbescherming en privacy. Uw gegevens WORDEN NIET DOORGEGEVEN door servers in minder nauwgezette landen op het gebied van gegevensbescherming (zoals de Verenigde Staten en andere landen nog steeds).

Prijs

Prijs

Onze "Flex Room" kost 25€ excl. BTW per maand. Het omvat de Meeting Room, de Board Room, de Secret Room, de Audio Only en het Webinar. 

Het aantal vergaderingen en organisatoren is onbeperkt. U kunt echter maar één vergadering per keer houden.
Dit betekent dat als u 3 vergaderingen tegelijk wilt doen, u 3 "Flex Room" zalen nodig heeft, wat u 75€ per maand kost. Als uw vergaderingen elkaar niet overlappen, volstaat slechts één "Flex Room".
 

 

flex room type



 

Bestel nu uw Flex Room
 

Waar is deze dienst beschikbaar?

Onze Web Meeting service is beschikbaar in alle volgende landen:

Web meeting availability
Bronnen
Vronnen
Documentatie

Veel gestelde vragen

Wat doet u met de gebruikersgegevens? Wordt het privé gehouden? 

Wij gebruiken klantgegevens alleen voor technische debugging van ons serviceaanbod en voor anonieme gebruiksstatistieken die wij intern in ons bedrijf gebruiken om onze dienstverlening te verbeteren. Wij zullen uw gegevens nooit intern of extern raadplegen of lezen. We zullen nooit derden toegang geven tot uw gegevens. 

Werkt deze dienst op Android en iOS?

Recente Android-versies ondersteunen alle webbrowsers die kunnen worden gebruikt om toegang te krijgen tot onze service. (Wees je ervan bewust dat je een vergadering kunt bijwonen via een mobiel apparaat en dat je gegevens van je data-abonnement zult gebruiken!) U kunt ook deelnemen aan een vergadering met Safari en de nieuwste iOS-versie.

Welke webbrowsers worden ondersteund?

Momenteel worden de meest recente versies van de volgende webbrowsers ondersteund:

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Opera
  • Chroomrand
  • Safari

De Web Meeting werkt op alle platforms waar deze browsers beschikbaar zijn, behalve op iOS waar alleen Safari wordt ondersteund.

Wat zit in het gratis testaccount inbegrepen?

Met een testaccount kunt u alle diensten gedurende twee weken gratis uittesten. Er zijn geen beperkingen en u kunt de oplossing onmiddellijk beginnen gebruiken.

Na afloop van de testperiode van twee weken, kunt u uw testaccount eenvoudig omzetten in een van onze tariefplannen.

Hoe wordt Web Collaboration beveiligd?

We treffen strikte voorzorgsmaatregelen om de privacy te respecteren. Alle communicatie tussen uw browser en de Web Collaboration-servers gebruiken 256-bit TLS-versleuteling. Dit is dezelfde technologie als onlinebanken en webshops gebruiken. We halen alleen gegevens van onze eigen servers. Audio- en videogesprekken worden volledig versleuteld door de DTLS-SRTP-standaard. Elk wachtwoord in onze databank wordt individueel beveiligd.

Hoe gebruik ik Web Collaboration?

Web Collaboration gebruiken is kinderspel. Zodra u uw testaccount hebt geopend, hoeft u alleen nog maar in te loggen op uw account en een vergadering te plannen met de link bovenaan. Het systeem creëert dan een unieke link die u naar alle deelnemers van de vergadering kunt doorsturen.

Wanneer de deelnemers van de vergadering op de link klikken, start de vergadering in hun browsers en ziet u hen verschijnen op het scherm.

Het grootste deel van het scherm is bedoeld voor de vergadering. U kunt er documenten en presentaties bekijken, op het whiteboard schrijven of nota’s toevoegen een chatten.

Wanneer u beslist om de vergadering te beëindigen, kunt u uw documenten en nota’s opslaan.