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Web Meeting

Vos réunions virtuelles en 1 clic !

General Info
INFO GÉNÉRALES

Web Meeting

La solution Web Meeting d'ALLOcloud vous permet de faire des réunions à distance en 1 clic depuis votre navigateur. Accédez à des salles de réunion virtuelles, intégralement sécurisées, comprenant des fonctionnalités avancées (conférence audio et vidéo, partage d’écran, partage de documents, notes, agenda, tableau blanc, etc.) et collaborez facilement avec tous vos partenaires commerciaux, vos collègues et vos télétravailleurs.
Aucun téléchargement, plug-in ou application n’est nécessaire. Tout ce dont vous avez besoin, c’est un navigateur web et de votre PC, tablette ou smartphone.

Web Meeting Devices
Flex Room ALLOcloud

La « Flex Room »

La « Flex Room » est une salle qui peut être redimensionnée pour permettre tout type de réunions virtuelles : 

  • Meeting Room (5 participants)
  • Secret Room (5 participants, hautement sécurisé)
  • Board Room (10 participants)
  • Audio Only (10 participants)
  • Webinar (3 modérateurs-100 participants)
     

L'organisateur décide du type de salle lors de la création de la réunion.
 

Totalement sécurisée

Le service Web Meeting d’ALLOcloud est entièrement sécurisé. Il est complétement conforme aux normes GDPR en vigueur et tous nos serveurs sont situés en Europe. Vos données sont protégées par cryptage (chiffées de bout en bout).  Nous vous offrons une sécurité juridique complète et une tranquillité d'esprit en matière de confidentialité des données. 

Pour un niveau de sécurité maximal, utilisez notre « Secret Room » où vos données et vos documents ne transitent même pas par nos serveurs. 

Totalement sécurisée
web Meeting

Personnalisez vos salles de réunions

La « Flex Room » vous offre également la possibilité de personnaliser vos salles de réunions. Insérez votre logo, renommez vos salles à votre guise, sélectionnez les fonctionnalités dont vous avez besoin sur la plateforme Web Meeting et gérez les droits des participants. 
Facilitez la vie de vos collaborateurs avec une plateforme simple à utiliser, sans installation de logiciel. Invitez vos collaborateurs en quelques secondes seulement et donnez-leur l’impression qu’ils visitent votre propre espace de réunion virtuel. 
 

Possibilité de marque blanche

Pour les grandes organisations, pour les professionnels désirant revendre notre service (revendeurs, business centers etc.) ou pour les plateformes désirant intégrer ou "embedder" notre service dans le leur (via nos API), créez votre propre marque blanche. 
En plus de toutes les personnalisations possibles ci-dessus, rebrandez la plateforme avec vos couleurs, choisissez votre propre URL (meeting.mondomaine.com), personnalisez vos invitations aux réunions virtuelles et accédez à nos API. 

White label ALLOcloud Web Meeting
Vos avantages
Gagnez du temps
  • Plus de déplacements. Vous n’avez besoin que d’un PC portable et d’une connexion Internet. Vous pouvez tenir vos réunions quand vous le voulez, où vous le voulez
  • Invitez vos partenaires commerciaux et vos collègues par e-mail. En un clic, ils rejoignent la salle de réunion virtuelle
  • Le son, la vidéo et les outils de partage de documents vous permettent des réunions productives
Une sécurité totale
  • Données protégées par cryptage
  • Serveurs situés en Europe pour une plus grande discrétion
  • Confidentialité à toute épreuve avec notre service Secret Room
Simple à utiliser
  • Les participants ne doivent rien installer. Un simple navigateur web suffit. Finies les réunions vidéo qui ne fonctionnent qu'une fois sur dix
  • Compatible avec Windows, Mac OSx, Linux, et la plupart des navigateurs web classiques
En savoir plus

Pourquoi choisir ALLOcloud ?

Le Web Meeting un service essentiel pour les entreprises qui veulent améliorer leur productivité et la collaboration avec leurs partenaires commerciaux, leurs collègues et leurs télétravailleurs.

Ce service permet de tenir des conférences audio et vidéo, de donner des présentations en diaporama, d’utiliser des tableaux blancs et de partager des documents, des agendas, des chats et des notes.

Pour les grandes organisations, pour les professionnels désirant revendre notre service (revendeurs, business centers etc.) ou pour les plateformes désirant intégrer ou "embedder" notre service dans le leur (via nos API), optez plutôt pour notre solution en marque blanche.

 

  • autonomieFacile d’utilisation
  • SecuritySécurisé
  • no plug-inPas besoin de plug-in
  • no appPas besoin d'app
Fonctionnalités

Web Meeting

Type of room

Meeting Room

Secret Room

Board Room

Audio Only

Webinar

Nombre de participants maximum
5 5 10 10 100+3*
Audio / Video / Chat
Oui Oui Oui Oui Oui
Tableau blanc / Partage d'écran et de documents
Oui Oui Oui Oui Oui
Enregistrement de la réunion
Non Non Oui Oui Oui
Peer-to-peer/ Cryptage avancé
Oui Oui Oui Oui Oui
Encryptage chiffré de bout-à-bout/Peer-to-peer document
Non Oui Non Non Non
Salle personnalisable à vos couleurs/logo
Oui Oui Oui Oui Oui

* 100 élèves + 3 enseignants


 

Fonctionnalités générales

Audio et vidéoconférences

Un son clair et une image impeccable. Nous utilisons les plus récentes technologies afin de permettre à tous les participants d’être vus et entendus parfaitement.

Partage d’écran

Partagez votre écran ou juste une fenêtre d’application avec les autres participants. Les participants peuvent parfaitement suivre tout ce que vous leur montrez (présentation Powerpoint, tableau Excel, contrat Word etc.)

Partage de documents

Téléchargez et partagez avec les autres participants les documents nécessaires à la discussion, en vue de leur présentation et de leur analyse. Chaque participant peut ajouter ses annotations dans un esprit de collaboration et d’innovation.

Procès-verbaux des réunions

Saisissez le procès-verbal de la réunion en ligne, au fur et à mesure du traitement des points inscrits à l’ordre du jour, afin d’assurer le suivi des éléments essentiels. Chaque participant peut contribuer au procès-verbal, de façon collaborative. Créez aussi vos notes privées, uniquement réservés à votre consultation personnelle.

Chat en temps réel

Communiquez clairement pendant les réunions, grâce à des échanges de messages. Envoyez et recevez des messages en instantané avec le groupe ou avec un participant spécifique.

Tableau blanc

Utilisez le tableau blanc pour le brainstorming commun. Vous pouvez dessiner à main levée ou utiliser des formes prédéfinies pour traduire vos pensées en un document visuel. Tous les tableaux peuvent être téléchargés au format PDF pour vos archives.

Planification de réunion

Vous pouvez démarrer une réunion instantanément ou la planifier à l’avance. Chaque participant reçoit une invitation qui vient se mettre dans son agenda (format iCal). Il faut moins d’une minute pour organiser une réunion.

Gestion des disponibilités

L’outil « fixer une date » vous permet de trouver facilement une date à laquelle tous les participants sont disponibles (fonctionnement similaire à Doodle).

Affichage du calendrier

Votre calendrier de salle de réunion virtuelle vous permet de garder la main sur votre emploi du temps. Affichez toutes vos réunions présentes et passées en un seul coup d’œil.

Planification de l’ordre du jour

Exploitez au mieux le temps, en définissant à l’avance l’ordre du jour de la réunion. Quand tout le monde est sur la même longueur d’onde, vos réunions virtuelles encore plus productives.

Personnalisation des salles

Personnalisez l’ensemble de vos salles de réunion avec votre logo et vos couleurs. De plus, pour une grande facilité d’organisation, les salles multiples peuvent avoir leur propre nom (Brussels, London, Paris etc.)

Multiples organisateurs

Afin que plusieurs personnes puissent organiser des réunions, il est possible de définir autant d’organisateurs que désiré et ce, sans surcoût. Toute personne dans votre organisation peut donc organiser des réunions virtuelles.

Compatibilité avec toutes les principales plates-formes

Le service Web Meeting est utilisable sur les principales plates-formes, dont Windows, OSX, Linux et Android. Vous devez juste disposer, sur votre ordinateur ou sur votre appareil mobile, d’une version récente d’un navigateur performant comme Chrome, Firefox etc. supportant la norme HTML 5 WebRTC.

Cryptage des données pour une sécurité améliorée

Nous savons combien vos données sont précieuses. C’est la raison pour laquelle toutes les communications via nos serveurs sont cryptées. De plus, la Secret Room permet de créer des réunions ultraconfidentielles en choisissant de faire transiter les informations directement de device à device, sans même passer par nos serveurs (peer-to-peer).

Serveurs situés en Europe pour une confidentialité accrue

Les serveurs dédiés au service Web Meeting ont été intentionnellement localisés en Europe, afin d’assurer à vos données la protection sans faille de la loi européenne en matière de protection et de confidentialité des données. Vos données NE TRANSITENT PAS par des serveurs situés dans des pays moins scrupuleux en termes de protection des données (comme les Etats-Unis et d’autres pays encore).

Prix

Prix mensuel

Notre salle "Flex Room" coûte 25€ HTVA par mois. Elle inclut la Meeting Room, la Board Room, la Secret Room, l'Audio Only et le Webinar. 

Le nombre de réunions et d’organisateurs est illimité. Cependant, vous ne pouvez faire qu’une réunion à la fois.
C’est-à-dire que si vous souhaitez faire 3 réunions en même temps, il vous faudra 3 salles "Flex Room", ce qui vous reviendra à 75€ par mois. Si vos réunions ne se chevauchent pas, une seule salle "Flex Room" suffira.
 

Flex room





Passer commande

Pour qui?

Notre service Web Meeting est disponible dans tous les pays suivants: 

map Web Meeting

 

Ressources & FAQ
Brochures
Documentation

Questions fréquemment posées

Que faites-vous des données des utilisateurs ? Sont-elles conservées à titre privé ?

Nous utilisons les données des clients uniquement pour le débogage technique de notre offre de service et pour des statistiques d'utilisation anonymes que nous utilisons en interne dans notre entreprise pour améliorer notre service. Nous n'accédons jamais à vos données ni ne les lisons en interne ou en externe. Nous ne donnerons jamais à des tiers l'accès à vos données. 

 

Ce service fonctionne-t-il sur Android et iOS ?

Les versions récentes d'Android prennent en charge tous les navigateurs web qui peuvent être utilisés pour accéder à notre service. Notez que la participation à une réunion via un appareil mobile utilisera les données de votre plan de données.

Vous pouvez également participer à une réunion avec Safari et la dernière version d'iOS.

Quels navigateurs sont supportés?

Actuellement, les versions les plus récentes des navigateurs web suivants sont prises en charge :

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Opéra
  • Chrome Edge
  • Safari

Le service Web Meeting fonctionne sur toutes les plateformes où ces navigateurs sont disponibles, sauf sur iOS où seul Safari est pris en charge.

Ce que vous pouvez faire avec le compte d’évaluation?

En choisissant d’enregistrer un compte d’évaluation, vous avez droit à deux semaines pour essayer l’intégralité du service. La version d’évaluation ne comporte aucune restriction, et vous pouvez commencer à utiliser le service sans attendre.  

À la fin de vos deux semaines d’essai, vous pouvez simplement convertir votre compte d’évaluation en un compte payant de votre choix.

Comment la collaboration en ligne est-elle sécurisée?

Nous faisons très attention à toujours assurer la confidentialité de vos réunions. Toutes les communications entre le navigateur web et les serveurs de collaboration en ligne utilisent un cryptage TLS en 256 bits. Il s’agit de la même technologie que celle utilisée par les banques et les sites de vente en ligne. Toutes les données proviennent de nos serveurs. Les conversations vidéo et audio sont cryptées selon le standard DTLS-SRTP. Nous accordons une attention particulière au cryptage de chacun des mots de passe présents dans notre base de données.

Comment utiliser la collaboration en ligne?

Il n’y a rien de plus simple. Une fois votre compte d’évaluation configuré, il ne vous reste plus qu’à vous connecter à votre compte et à prendre rendez-vous en cliquant sur le lien, en haut de la page. Le système va alors créer un lien de réunion unique que vous pourrez envoyer à toutes les personnes qui participent à votre réunion virtuelle.

Quand les participants cliquent sur le lien que vous leur avez envoyé, la fenêtre de la réunion s’ouvre dans leur navigateur web. Vous les verrez apparaître sur votre fenêtre de conférence.

La plus grande partie de cette fenêtre est consacrée à la zone de collaboration : vous pourrez y visionner des documents et des présentations, écrire sur le tableau blanc, ajouter des notes ou chatter.  

Une fois la réunion terminée, vous pourrez alors télécharger vos documents et vos notes.